De afbouw van Data Center is niet alleen een technisch verhaal, maar net zo goed een financieel verhaal. Je licentiekeuzes veranderen, je kostenmodel verandert, en zonder overzicht loop je zomaar het risico te veel te betalen of, erger nog, vast te lopen omdat je niet meer kunt uitbreiden. In deze blog laten we zien wat er verandert en hoe je grip houdt op je Atlassian-kosten tijdens en na de overgang.

Wat er verandert aan je licenties

De kern is simpel: Data Center is een doodlopende weg geworden. Nieuwe licenties zijn niet meer te koop, en vanaf 2028 kun je bestaande licenties niet meer uitbreiden. Dat heeft directe gevolgen:

• Groeien op Data Center kan niet meer. Extra gebruikers of een extra product afnemen dwingt je richting Cloud.
• Je kunt niet oneindig blijven zitten waar je zit. De einddatum van support (28 februari 2029) zet een harde grens.
• Elke euro die je nu nog in Data Center-maatwerk steekt, is een investering in een product dat wordt uitgefaseerd.

De les: plan de overgang bewust, op een moment dat jou uitkomt, in plaats van gedwongen op het laatste moment.

Cloud-licenties werken anders dan Data Center

Op Data Center betaalde je vaak per tier, een prijs voor een bepaalde bandbreedte aan gebruikers. Cloud rekent per gebruiker en kent drie plannen, elk met een eigen prijs en functieniveau:

• Standard: de basis, geschikt voor teams zonder zware eisen aan beveiliging of schaal.
• Premium: meer beheer, betere beschikbaarheid en geavanceerdere functies. Voor veel middelgrote en grote organisaties de juiste keuze.
• Enterprise: voor grote organisaties met strenge eisen aan security, compliance en schaal, met onder meer meerdere instances en uitgebreide governance.

De juiste keuze hangt af van je omvang, je beveiligingseisen en de functies die je echt nodig hebt. Te ruim kiezen kost onnodig geld; te krap kiezen kost je functionaliteit die je later alsnog moet bijkopen.

Waar je concreet kosten bespaart

Omdat Cloud per gebruiker rekent, zit de grootste besparing vaak in opschonen en scherp kiezen. Een paar concrete handvatten:

• Ruim inactieve gebruikers op vóór je migreert. Elke gebruiker die je meeneemt, telt mee in je Cloud-abonnement. Accounts van oud-medewerkers of dubbele accounts zijn direct weggegooid geld.
• Herzie je apps. Sommige functies waar je op Data Center een betaalde app voor nodig had, zitten in Cloud standaard ingebouwd. Bekijk per app of je de betaalde variant nog echt nodig hebt.
• Kies het juiste plan per behoefte. Niet elk team heeft Enterprise nodig. Door bewust te kiezen in plaats van standaard voor het duurste te gaan, houd je de kosten in verhouding tot de waarde.
• Plan je timing. Migreren en licenties afstemmen op je verlengingsmoment voorkomt dubbele kosten.

Licentiebeheer is doorlopend, geen eenmalige keuze

De grootste valkuil is denken dat je met de migratie klaar bent. In de Cloud verandert je gebruikersaantal continu, komen er nieuwe functies bij en verschuiven je behoeften. Goed licentiebeheer is daarom een doorlopend proces: periodiek controleren of je nog het juiste plan hebt, of je apps nog gebruikt worden en of je niet betaalt voor gebruikers die er niet meer zijn. Wie dat structureel bijhoudt, bespaart jaar na jaar.

Zo helpt TMC ALM

Wij helpen je bij het kiezen van de juiste plannen, het opschonen van je gebruikers en apps, en het beheersen van je Atlassian-kosten, tijdens én na de overgang naar Cloud. Zo betaal je voor wat je gebruikt, en niet voor wat je ooit had. Wil je grip op je licentiekosten? Neem contact op voor een licentie-review.